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Comités directeur du jeudi 20 janvier 2022
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Auteur Message
philippe27
Champion du monde
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Inscrit le: 10/08/2005
Messages: 6670

MessagePosté le: 28.01.2022, 22:30:14    Sujet du message: Comités directeur du jeudi 20 janvier 2022 Répondre en citant

Compte rendu des comités directeur 2022
Comités directeur du jeudi 20 janvier 2022: cliquer ici pour le telecharger

https://ffvrc-normandie.asso-web.com/uploaded/comite_directeur_compte_rendu/compte-rendu-rei-union-de-la-ligue-de-normandie-du-20.pdf

Présents en visioconférence : Bruno Jasmin, David Luca, maxime Colas, Jean-Luc Cave, Vincent
Chefdeville, Cyrille Cantegrel, Benoit Dando, Marc Briere
Excusé : Alexandre Martin
Absent : Louis François
Président de séance : Bruno Jasmin
Secrétaire de séance : Benoit Dando


Début de séance 20h00

Demandes en cours
- Zéro déclaration aux services publics
- Codes inexistants
- Refus de changements de statu
- Recréation de statu en cours et règlements interne
- Récupération des comptages de la ligue + les puces
- Subventions de la FFVRC, cela correspond à environ 12% du montant des licences de l’année 2021
- Chèque d’un montant de 167 euros récupéré pour l’application de ZOOM, utilisation de TEAMS

Retour sur nos démarches à la banque
- Le 22.12.2021 rdv à la banque pour le changement sur le compte bancaire
- 15 jours après le nouveau chéquier a été envoyé à Ollivier Lecollinet !!
- Déplacement du compte bancaire vers une agence plus près de chez maxime pour faciliter les
démarches
- 40 euros pour Jean-Luc pour deux courses non faites. Maxime regarde cela pour lui rembourser ce montant
- Bruno fait remarquer qu’il serait souhaitable que les clubs et les ligues fonctionnent avec le même logiciel de comptabilité (une demande à la FFVRC)

Présentation du nouveau site internet : cyrille
- La présentation se fait en partage d’écran pour faciliter notre compréhension
- Cyrille détaille chaque point à l’écran et fait une démonstration pour démontrer que ce site
est intuitif et que remplir chaque point est assez simple.
- Chacun insiste sur le fait que le site doit vivre et qu’il existe des solutions pour le faire vivre, par exemple les responsables de catégories reçoivent les comptes rendus de courses, ils peuvent alors ajouter des photos et mettre directement en ligne chaque évènement.
- Une question a été posé pour savoir s’il faut ou pas mettre les références des clubs existants mais non affiliés sur le site de la ligue. A priori oui mais avec un message qui devra expliquer le statu de ce ou ces clubs. Cela dans le but de montrer à des personnes qu’il peut y avoir près de chez eux un club qui n’est pas référencé sur le site de la FFVRC. A long terme il est bien-sûr souhaitable que ces clubs rejoignent notre fédération.
- Dès que le site sera activé, l’ancien sera définitivement supprimé et Cyrille informera l’ensemble de membres du bureau que le site est opérationnel
Communication officielle de la ligue par le site LRNVRC
- Il a été mis en avant que les informations officielles doivent être misent sur le site. Les informations qui ne seront pas passées par le site internet seront considérées comme fausses ou comme erronées. Il appartient à chacun de prendre conscience de l’importance de cette démarche.

Zoom ou Teams
- Après avoir essayé les deux modes de visioconférence, l’ensemble du bureau a décidé de continuer les visioconférences avec l’application Teams
Un point FACEBOOK
-le bureau souhaite que les « face book » des clubs soient relayer par face book du site ffvrcnormandie.fr qui sera bien-sûr à disposition le site internet

Achat de puces
- Bruno propose l’achat de sept puces, le bureau a voté oui pour cet achat.
Récupération des comptages (mises à jour) vérification par Cyrille
- Un point sur les comptages de la ligue a été fait. Le comptage a été récupérer au club de Chanu, celui qui se trouve chez Jean-Luc est à récupérer
- Les tableaux d’affichage. Ils se trouvent chez Mr Smuda Stéphane et maxime se propose de s’en occuper Intervention des référents
- Intervention de maxime, son constat est qu’il y a beaucoup de club qui fonctionnent mais qui ne sont pas affiliés à la fédération
- Pour l’orne pas de club trouvé
- Pour l’Eure des clubs orientés loisir et des démarches sont en cours pour le rapprocher de la ligue et puis de notre fédération
- Il est notifié qu’il est important de communiquer avec les mairies pour faire connaître notre site internet et notre activité

Présentation des calendriers et leur mise à jour
- Il est demandé à chaque responsable de catégorie d’utiliser une trame de même format.
Vincent a envoyé à chacun une trame vierge sous format Excell. Bruno demande que les calendriers soient renseignés rapidement
-
Mise à jour des informations club
- Il est très important de mettre à jour les informations club ; président, secrétaire, trésorier
adresse du club etc….une fiche club est aussi très souhaitable.
Ces informations seront ensuite à disposition sur le nouveau site internet

Mini Z
- Une discussion avec Jean-Luc, puis louis et benoit pour essayer de relancer la mini Z dans la ligue. Des clubs ont fait des investissements dans le passé et aujourd’hui, ils veulent relancer la pratique de la mini Z. Jean-Luc souhaite aussi que cette catégorie soit relancée sur la plan national avec l’aide de la fédération. Après discussion, il est souhaitable d’abord de faire fonctionner les courses au sein de la ligue et ensuite avec d’autres clubs et d’autres ligues. C’est donc un travail de fond à réaliser avec l’écriture d’un règlement, de contacter les clubs pour savoir s’ils souhaitent relancer cette activité. Ce sera à l’issu de ce travail que je me
propose de présenter ou pas ce dossier à la fédération. Enfin il y a actuellement une pénurie de pneus Mini Z. C’est inquiétant, mais actuellement des importateurs travaillent pour trouver une solution

Le truggy dans la ligue son représentant
- Emanuel Letroudarhel (un doute sur l’orthographe du nom)
- Apparition d’une nouvelle catégorie avec possibilité d’organiser des courses amicales avec des courses officielles mais à l’appréciation des clubs
Validation du déplacement à l’assemblée générale de fédération
Bruno fait remarquer qu’aujourd’hui il n’y aucune communication sur cette assemblée de la part de la FFVRC. Le bureau valide le déplacement de Bruno pour cette assemblée, benoit est invité mais celui-ci hésite compte tenu des conditions sanitaires
Les questions de ligue lors de l’AG
- Les questions sont à envoyer directement à Bruno
-
Proposition de date d’une visio sur le mois de Mars avec tous les présidents de club
- Il a été demandé une visio avec tous les présidents de club pour le mois de Mars, acceptation de l’ensemble du bureau. Il reste à définir une date

Questions diverses
- Il a été proposé par Bruno ; de faire fabriquer des autocollants. Une maquette va être réalisée et c’est Maxime qui est en charge de cette proposition
- Aide pour les jeunes via la ligue, un vote avait été fait par l’ancien bureau, sur proposition d’Ollivier Lecollinet.

Le nouveau bureau va mettre en place ce vote et avec des conditions
bien précises. Exemple, un jeune pilote jamais classé sur une course fédérale sera aidé. La globalité de ces modalités sera précisée dès que possible
Fin de séance : 22h00
Le secrétaire : Benoit DANDO
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