Posté le: 07.04.2025, 21:31:05 Sujet du message: COMPTE-RENDU DU COMITE DIRECTEUR DU 13 MARS 2025
COMPTE-RENDU DU COMITE DIRECTEUR
DU 13 MARS 2025
Le comité directeur s’est réuni le 13 mars 2025 en visioconférence.
Membres du comité directeur présents
David ARMAND
Olivier BLANCHARD
Bérangère BODA (cooptée)
Hervé BONNAFY
Pierre-Yves CLAITTE
Gaëlle DE MARCO
Sylvain GALLO-SELVA
Bruno JASMIN
Jean-Pierre LE GALL
Lydie LOPEZ
René MAIRE
Nathalie MICHEL
William MORBIN
Lionel MOREAC
Régis MOREAU
Marie NIRONI
Michel PEUZIAT
Vincent REYNIER
Lionel SOUCHET
Olivier TALLIER
Claude TRANVOUEZ
Virginie VÉLU
Jean-François VELVINDRON
Christel VRAY (cooptée)
Membre du comité directeur absents excusés
Sylvain GALLO-SELVA
Pierre-Alain GASCHARD
Nadine MORBIN
Jérôme SARTEL
Nombre de voix : 22
ORDRE DU JOUR
ü Point équipement (comptage, boite contrôle, Sonomètre, casques)
ü Point Trésorerie
ü Commission permanente pôle discipline (fournir liste des membres)
ü Affiche violence
ü Newsletter, Correspondants pour les compétitions : explication tableau et but, Comment intégrer
nos reportages sur le site de la FFVRC
ü Retour d'expérience de David ARMAND à Montpellier
ü Formation Teams / Facebook
ü Créer une section "revendeurs physiques" sur le site de la FFVRC, les répertorier dans un premier
temps
ü Réunion présidents de ligue
ü Reporting
ü Questions diverses
Marie NIRONI ouvre la séance à 20h30.
1.
Point équipement (comptage, boite contrôle, Sonomètre, casques)
Chaque membre de pôle doit indiquer le matériel qu’il a en sa possession, avec les N° de casque et de sonomètre.
2.
Point Trésorerie
René MAIRE a préparé un Powerpoint sur la composition du bureau et sur le pôle financier qui pourrait servir de
base à la création d’un document précisant les rôles et missions de chaque pôle.
Marie NIRONI et Jean-Pierre LE GALL vont travailler sur ce fichier qui servira de base pour la définition et la
répartition des missions de chaque pôle.
René MAIRE informe le comité directeur que tous les mouvements comptables sont à jour.
La rétrocession vers l’ensemble des ligues a été faite début mars à l’exception de la Ligue Antilles. Il fallait
attendre les comptes-rendus des assemblées générales et les bilans financiers pour effectuer les virements.
2025 sera une année de transition pour l’établissement d’un nouveau plan comptable. La saisie des premiers
mouvements de 2025 se feront sur la base du plan comptable 2024.
La nouvelle organisation du comité directeur en pôles permettra une meilleure répartition des dépenses par la
création de nouveaux comptes. C’est pourquoi, il est demandé à chaque responsable de pôle de bien préciser
l’affectation des dépenses au sein de leur pôle (Exemples : Vêtements, Déplacements, etc…).
Compte tenu des différences de prix des transpondeurs pour les clubs et sur la E-boutique, le comité directeur
décide de fixer un prix unique à 109 euros (hors frais) et que l’ensemble des ventes clubs et licenciés se fasse par
la E-boutique. Cela permettra en outre de faciliter la tenue à jour du stock de transpondeurs.
Comité directeur des 16 février 2025
2
3 Comité directeur des 16 février 2025
3. Commission permanente pôle discipline (fournir liste des membres)
ü Grandes échelles Olivier BLANCHARD
TT5 Ludovic DIAL
Pierre-Yves BERGER
P5 Bernard-Alain ARNALDI
Samuel BULLE
Matthieu MERLIN
Gilles DERDERIAN
Olivier. SAMPIETRO
S. MARINO F1
TT8 Electrique David BARRUYER
Gilles RIGOULOT
G. BERNARDO
ü Piste Th 1/10 1/8 GT8 Pierre-Alain GASCHARD
P8 Classique Fabien WAREMBOURG
Christian FAYE
Régis BLANCK
P8 Libre S. ZATLA (4X4 libre)
R. MOQUET (4X4 libre)
P10/GT8
ü Tout-terrain 1/10 Sylvain GALLO-SELVA
A. LEPAPE
F. BEN MOHAMED
S. BODA
C. DIDIER
ü Piste 1/10 et 1/12 élec Jérémy DELALONDRE (responsable)
R. CALLENS MOD
F. SATABIN 17.5
J. JOST F1/DTM
J. PARNOT PRO10
M. RASCOL 13,5
4. Affiche violence
Marie NIRONI présente une maquette de l’affiche de prévention de la violence sur les circuits qui sera envoyée à
chaque club (annexe 1).
Après un débat sur la forme de l’affiche (logos, couleurs, etc…), le comité directeur arrête une version en couleur
et une version en noir et blanc.
Le pôle communication sera chargé de la diffusion auprès des clubs en leur précisant qu’il s’agit d’une campagne
de communication nationale et qu’ils sont invités à l’afficher sur leur circuit (entrée du circuit, Stands, podium,
buvette, etc…). Aucune obligation d’affichage mais recommandation importante.
5.
Newsletter, Correspondants pour les compétitions : explication tableau et but, comment intégrer nos
reportages sur le site de la FFVRC
Newsletter
Virginie VÉLU présente la maquette de la première newsletter. Elle sollicite les membres du comité directeur pour
fournir au pôle communication des articles susceptibles d’être publiés.
Vincent REYNIER se charge de rédiger un article sur la finalité des contrôles d’honorabilité.
Après débat, il n’est pas retenu l’idée d’intégrer des informations provenant des clubs.
La diffusion de la Newsletter se fera via le logiciel BREVO et sera consultable à partir des smartphones, tablettes
et ordinateurs. Après quelques remarques portant sur la forme, le comité directeur valide cette première
newsletter.
Teams
Virginie VÉLU présente le plan de classement adopté par le pôle communication dans Teams.
Un dossier spécifique a été créé pour les comptes-rendus de compétition comprenant un tableau des
correspondants qui pourront assurer un reportage pour chaque manche nationale.
Virginie rappelle que toutes les bonnes volontés sont les bienvenues.
Afin de faciliter le travail des correspondant, un cahier des charges des reportages a été créé.
Les reportages de compétitions seront mis en ligne sur le site fédéral par la secrétaire.
René MAIRE met en garde sur le droit à l’image lors de la mise en ligne de reportage comportant des photos de
personnes. Après débat, notre conseil juridique sera sollicité pour connaître les règles en matière de droit à
l’image dans les manifestations sportives publiques.
6.
Retour d'expérience de David ARMAND à Montpellier
David ARMAND informe que ce fût un bon premier Championnat de France. Le fait à retenir, c'est que les
conditions météo étaient épouvantables.
Malgré quelques remarques habituelles sur la fédération, la courses s’est déroulée dans une ambiance positive
avec un très bon accueil du club.
Comité directeur des 16 février 2025
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Les nouvelles pôles position ont été bien accueillies.
Gaëlle DE MARCO précise que les pilotes 1/10 n’ont pas fait de remarque négative sur la fédération.
7.
Formation Teams / Facebook
Marie NIRONI indique qu’une formation à l’utilisation de Teams est indispensable pour connaître l’ensemble des
fonctionnalités.
Pierre-Yves CLAITTE se propose d’assurer cette formation en visio en soirée. Il proposera une date en fonction de
ses disponibilités.
8.
Créer une section "revendeurs physiques" sur le site de la FFVRC, les répertorier dans un premier temps
Le magasin sud passion modélisme à Nice a envoyé un courrier à la Fédération pour se plaindre que des magasins
venant d'Italie vendaient sur les circuits français sans être déclarés, cela constituant une concurrence déloyale.
Il nous a demandé d’intervenir. C’est au club de gérer les magasins qu'il accueille sur son terrain. Il sera rappelé
aux clubs que les “vendeurs” qu’ils accueillent doivent être en règle avec la loi. Un courrier en ce sens lui a été
adressé en lui indiquant que la fédération ne pouvait pas intervenir là-dessus mais que nous allions sensibiliser
nos clubs sur les ventes illégales.
Il n’y aura pas de liste des boutiques sur le site de la fédération.
Un petit paragraphe de sensibilisation des clubs sur ce sujet, après conseil auprès du service juridique, sera publié
dans la prochaine newsletter.
9.
Réunion présidents de ligue
Lydie LOPEZ précise qu’une réunion en visio devait être programmée dans la semaine du 17 au 23 mars 2025.
Toutefois, le délai étant trop court pour convier les ligues, il a été décidé de la programmer dans 2 semaines.
Les points suivants seront abordés
ü Fusion et présentation des pôles Ligues et Clubs.
ü Premiers résultats du sondage « Clubs ».
ü Présentation de la campagne d’affichage pour la lutte contre la violence.
ü ...
10. Reporting
Pôle Subventions
Pas de nouvelles informations pour le moment.
Pôle Communication
Comité directeur des 16 février 2025
5
Sujets abordés précédemment (voir point 5).
Pôle Relation avec les professionnels
Les professionnels ont été consultés mais pas de retour de leur part.
Pôle Jeunes
La junior TEAM comprendra 10 pilotes en 2025.
Les tenues ont été réalisées rapidement pour doter les jeunes.
Tous les pilotes ainsi que leurs parents ont été informé de la finalité de la Junior Team et des règles de
sélection. Chaque pilote fera l’objet d’un suivi individualisé et des actions collectives seront mis en
œuvre avec l’aide de pilotes de haut niveau.
Le choix des pilotes n’a pas tenu compte des marques qu’ils représentent, ni des clubs ni de la situation
géographique. La répartition s’est faite en tenant compte du pourcentage de pilotes représentés dans
les différentes disciplines ainsi que leur niveau.
Une première visio avec l’ensemble des pilotes de la Junior Team sera organisée en fin de mois pour
apprendre à se connaître et créer une cohésion entre les jeunes.
Plus généralement, des actions de découvertes pour faire piloter des jeunes non licenciés (centres
aérés, journées portes ouvertes, etc…) sont organisées par de nombreux clubs. Ils sont en principe
assurés mais la MAIF sera sollicité pour avoir confirmation.
René MAIRE précise qu’il a demandé à la MAIF une attestation d’assurance destinée à la mairie dans le
cadre d’une manifestation estivale lors de laquelle des jeunes non licenciés pourront piloter des
voitures.
Pôle « Locaux ».
Jean-François VELVINDRON a un rendez-vous le lundi 17 mars 2025 à 14h00 avec un professionnel qui
fera une estimation des locaux et nous proposera des bureaux.
Pôle Arbitrage
Lionel SOUCHET informe qu’il a réussi à trouver tous les arbitres pour le toutes les manches de
championnat de France. Il y en a déjà 2 qui se sont déroulés ce weekend. Il attend une confirmation
pour une manche piste 1/8 par le président de Longvic.
Il souhaite envoyer à tous les présidents qui organisent une course nationale, un courrier préparé avec
Pierre-Alain. Il sera diffusé très prochainement.
Marie NIRONI précise qu’il faut aussi que chaque responsable de discipline imprime les règlements et les
mette dans les boîtes de contrôle quand ils vont sur les courses. Le règlement général et le règlement de
la discipline.
Tout le matériel de chronométrage et de contrôle a été répertorié pour savoir qui possède quoi à peu de
choses près. Il y a quelques matériels qui sont encore la Fédération.
Pôle Règlements
Comité directeur des 16 février 2025
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Olivier TALLIER va organiser une réunion avec les responsables de pôle de discipline pour définir les
différents points à uniformiser et harmoniser.
Pôle « féminines »
Nathalie MICHEL précise qu’elle a commencé à regarder la base de données des licenciés pour connaître
le pourcentage de féminines et qu’elle attend encore un peu qu’une majorité de licences ait été délivrée
pour avoir un chiffre le plus précis possible. Après recoupement avec les ligues et les clubs, elle
proposera les premières actions à mettre en œuvre.
Lors de l’enregistrement d’une licence, « Monsieur » était automatiquement indiqué, charge au
demandeur de modifier en indiquant « Madame ». Comme cette indication était automatique, les
personnes qui enregistraient les nouvelles licences ne faisait pas toujours attention et c’est ainsi que des
féminines apparaissent comme étant des hommes. Vincent REYNIER a fait modifier ce formulaire pour
obliger à choisir Madame ou Monsieur.
Pôle Informatique
La partie Teams/Office se stabilise, à l’exception d’un ou deux utilisateurs qui n'ont pas encore
totalement créé leur compte. Tout devrait être terminé et opérationnel à 100% très bientôt.
Il y a encore un peu de travail avec l'extranet mais cela évolue.
Une bonne nouvelle : le point GPS devrait être opérationnel pour tous clubs. On ne devrait plus se
retrouver en Afrique. On verra l'année prochaine au renouvellement des clubs si le point est bien
automatiquement toujours en France.
Marie NIRONI informe le comité directeur que Vincent REYNIER a manifesté notre mécontentement
auprès d’EXALTO car il y a des tickets qui traînent depuis 2024. A priori, la plupart des choses devraient
être réglées cette semaine, voire la semaine prochaine.
René MAIRE se charge de résilier l’abonnement fédéral à ZOOM qui est remplacé par Teams.
Pôle Ligues et Clubs
Concernant le sondage « Clubs », les retours sont très positifs. Les clubs apprécient énormément la
démarche du sondage ainsi que les échanges téléphoniques.
Il en découle pas mal de travail, comme aider un club à développer son école de pilotage, les
accompagner pour les demandes de subventions ou les aiguiller dans leurs recherches. Les sujets sont
vastes mais le point positif est que l’on recrée un réel échange avec les clubs qui apprécient
énormément.
Le délai de réponse au sondage a été prolongé car certains clubs ne l’avaient pas reçu. Et certaines
ligues ne semblent pas l’avoir diffusé. Il faut les relancer.
Pôle Equipes de France
Pas de point particulier à aborder.
Toutefois, William MORBIN informe le comité directeur qu’il a soumis au pôle communication un projet
de médiatisation vidéo des courses qu’il a pu expérimenter à l'étranger.
Certains clubs majeurs de France pourraient s'équiper d'un tel système qui semble assez professionnel.
Comité directeur des 16 février 2025
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Michel PEUZIAT précise que le club de Brest est en pourparlers pour installer PullStart.tv cette année. A
priori, il n’y a pas d'autres clubs français pour l'instant qui l'ont.
11. Questions diverses
Nomination de référents de lutte contre la violence dans le sport et le séparatisme.
Le ministère sports nous demande de nommer deux référents. Un premier référent pour la lutte
contre les violences dans le sport et le second référent pour la lutte contre le séparatisme.
Il est proposé au comité directeur de désigner :
Régis MOREAU comme référent pour la lutte contre les violences dans le sport.
Gilles RIGOULOT comme référent pour la lutte contre le séparatisme.
Proposition accepté à l’unanimité.
SI Honorabilité
Sont soumis au contrôle d’honorabilité les présidents, secrétaires, trésoriers des clubs, les arbitres
diplômés FFVRC et n'importe quel licencié qui pourrait être amené à encadrer des jeunes de moins de
18 ans.
Pour les bureaux des clubs et les arbitres, c'est très facile, nous avons déjà les informations. Nous
avons déjà transmis 475 noms au ministère et nous transmettrons la suite régulièrement.
Ce qui a été ajouté, c'est la possibilité pour les clubs de déclarer les licenciés qui pourraient être
amené à encadrer des enfants.
Nous ferons une communication spécifique aux clubs sur ce sujet en les informant de cette nouvelle
fonctionnalité dans la prise de licences avec une case à cocher spécifique. Une fonction permettant
d’ajouter cette information sur une licence déjà prise a également été prévue.
Agrément ministère des Sports, de la jeunesse et de la vie associative
Notre agrément avait été délivré après le nouveau texte de loi portant à 8 ans la validité des
agréments. Par conséquent, nous n’avons pas eu à le renouveler et nous sommes agréés jusqu'à
novembre 2029.
Signalement auprès de la répression des fraudes
Une personne a effectué l’achat de stickers sur la E-boutique avec paiement par PayPal de 17,80 euros.
N’étant pas licencié, la vente lui a été refusée par le secrétariat. Toutefois, le remboursement a tardé
et l’acheteur a fait un signalement auprès de la répression des fraudes qui nous a saisi le 6 mars 2025.
Le remboursement ayant été effectué le 5 mars 2025, nous en avons informé la répression des
fraudes.
Le dossier est clos.
La seule consigne qui avait été donnée au secrétariat concernait uniquement les transpondeurs qui ne
pouvaient être vendus aux non licenciés.
La consigne reste qu’aucune commande ne peut être refusée à l’exception des transpondeurs.
Comité directeur des 16 février 2025
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René MAIRE souligne les difficultés de dialogue avec PayPal.
Déclaration de patrimoine
Le secrétaire général rappelle que la présidente, les vice-présidents, le secrétaire général et le trésorier
de la Fédération sont tenus de faire leur déclaration de patrimoine lors de la prise de fonction.
Responsabilités confiées à Gaëlle DE MARCO
Comme elle en a exprimé le souhait, Gaëlle DE MARCO travaillera avec Christel VRAY dans le cadre des
relations avec les professionnels.
Il est proposé au comité directeur de nommer Gaëlle DE MARCO comme chargé des personnes en
situation de handicap.
Proposition accepté à l’unanimité.
Etablissement du calendrier des courses nationales 2026
Lionel SOUCHET propose de travailler rapidement sur le calendrier 2026 afin de définir les dates des
championnats de France (2ème et 4ème weekend de chaque mois) et de commencer la recherche de
clubs organisateurs.
Cette proposition sera étudiée lors du prochain comité directeur.
************
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 23h10.
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