Qu'est il demandé aux clubs pour l'organisation d'un CF ?

[TractoricouAdministrateur]

Qu'est il demandé aux clubs pour l'organisation d'un CF ?

Je pose la question car encore aujourd'hui 2 président de clubs habitués des organisations de CF m'ont dit qu'ils ne feraient plus de demandes suite aux nouvelles contraintes qui leurs étaient imposés.

J'ai pas trop compris, existe t'il un document qui liste ce qui est demandé aux clubs pour organiser un CF ? Histoire de se faire une opinion
_________________
rcmag.com pour le forum, les photos et vidéos
rcmagvintage.com pour l'histoire
rc94.com pour le club
RCnews.fr pour toute l'actu !

https://www.facebook.com/RCmag

et

https://www.facebook.com/ramoneda.eric

[chewbacca-rs3Présidents]

Mp jai la rep
_________________
un vieux sage ma dit ferme la c'est mieux!! il av pas tord mon papa!!
24 ans de modelisme sa fait long
http://www.facebook.com/pages/Micro-Racing-Club-Teichois/286992384738142

[alien_life_form]

C'est le fameux "cahier des compétitions", un document de 22 page à remplir par les demandeurs de manche nationale. Ça fait franchement peur au premier abord mais dans le fond, il n'y a pas vraiment de club organisateur de CF qui soient franchement hors du cadre défini dans l'esprit du doc au moins. Sur le plan du contenu, c'est beaucoup de bon sens même si je trouve le "wording" pas très encourageant.
Il faut le lire avec le bon état d'esprit pour pas le prendre de travers : 2 ou 3 lectures peuvent être nécessaires.

page d'intro :

[sah]

Ce document est consultable quelque part sur le web ? Et par hasard il n'y aurai pas un cahier des charges pour un club standard, je veux dire les exigences minimales pour pouvoir s'affilier ?
_________________
Reste calme ô mon ennemi ce n'est rien de moins que le destin qui guide ma main et tu ne subiras aucun déshonneur à périr contre un adversaire supérieur.

[sah]

J'ai essayé de trouver tout seul sur le site de la ffvrc, j'ai pas trouvé... Si quelqu'un à un lien...
_________________
Reste calme ô mon ennemi ce n'est rien de moins que le destin qui guide ma main et tu ne subiras aucun déshonneur à périr contre un adversaire supérieur.

[iforcegirl]

Ca vient aussi
Nous essayons déja de finaliser nos disciplines et le général
Il va y avoir une partie "doc et autres" dans laquelle vous pourrez trouver votre bonheur

Ce CDC (cahier des compétitions) regroupe tous les points auxquels il faut penser pour organiser un CF. Encore une fois ne détourner pas ce document, il n'est pas là pour pénaliser ou exiger, il est là pour faciliter les organisations de CF qui sont très lourdes et permettent de ne rien oublier. Dans les 14 clubs retenus, j'ai dû en retourner la moitié pour des précisions ou/et des demandes de corrections quand c'était possible, ce qui n'a pas semble-t-il poser de soucis dans les clubs

Encore une fois, il ne faut pas raisonner :"La fédé fait tout pour nous em... ou nous mettre des bâtons dans les roues". Mais plutôt la FD nous a fait un guide pour que notre organisation soit au top. On va pouvoir s'appuyer dessus

Des club qui ce font descendre après des organisations de CF, il en a eu un paquet ici. Si on peut éviter ça et faire en sorte que compétiteurs et organisateurs soient contents je pense que nous sommes sur la bonne voie

[sah]

Merci iforcegirl, j'attendrais que vous ayez eu le temps de bosser sur le site
Sinon c'est pas pour detourner ou quoi que ce soit de négatif, j'aime m'informer, suis curieux
_________________
Reste calme ô mon ennemi ce n'est rien de moins que le destin qui guide ma main et tu ne subiras aucun déshonneur à périr contre un adversaire supérieur.

[philippe27]

post NP du 10-05-2014

FFVRC: Demandes de manches nationales …Saisons 2015-2016-2017

La F.F.V.R.C. vous propose à compter de cette année de vous porter candidat pour une ou plusieurs courses nationales sur les années à venir 2015-2016-2017.

Une nouvelle procédure ici décrite vous est désormais proposée.

Vous êtes demandeur, nous vous demandons de remplir la (ou les) demande(s) de candidature sur ce document (une demande par compétition).

Après validation du Président de votre ligue, vous adresserez votre demande au secrétariat de la F.F.V.R.C. à l’intention du Vice-Président concerné par la discipline objet de votre demande.

Le délai de rigueur est fixé au 31 mai 2014.

En retour, vous recevrez un Cahier des Charges qui vous permettra, sans stress, de mener à bien votre projet d’organisation.

Le Vice-président en charge de votre dossier reste à votre disposition pour tous renseignements, et, autres conseils utiles à la réussite de votre projet.

https://drive.google.com/file/d/0BwGOCKtcLXMJQmZ1Y19KNTBvMWc/edit?pli=1
https://drive.google.com/file/d/0BwGOCKtcLXMJRGJnb0ExWTZ0UDA/edit?pli=1

[philippe27]

Dommage de voir cela

Encore une fois, il ne faut pas raisonner :"La fédé fait tout pour nous em... ou nous mettre des bâtons dans les roues"

Concernant les sujets liés a la FFVRC on voit que des échanges cordiaux et respectueux

que des choses intéressantes sans agressivité sur des sujets très importants enfin je crois

Il n'y a pas la FEDE d'un cote et les autres de l'autre.

Il faut changer cette image du méchant et du gentil.

Les choses ne peuvent que s’améliorer si il a échange et transparence avec tous.

Après il peut i y a avoir des inquiétudes/incertitudes

dans ce cas il faut communiquer expliquer rassurer... ça c'est le rôle de tous les acteurs des disciplines concernées

si non ça ne passe pas ( au risque de rejet ) c'est humain

c'est le risque de toutes obligations changements sans informations/concertations avec la communauté Rc roulante

certe c'est un énorme chantier pour tous (objectif 10000 licenciés)

[juliendaffy01]

Où peut-on trouver le Cahier des Charges pour l'organisation des CF? Y'a-t-il le même genre de document pour des courses de ligues?
Ça peut être intéressant pour prévoir les travaux nécessaires dans les clubs
_________________
Président du C.V.R.C 01
https://fr-fr.facebook.com/cvrc01.Perrex/

[philippe27]

On est dans une logique comme on peut le voir dans d'autres sports

cela fait parti du plan triennal FFVRC via FFSA

voila quelques exemples pour des sports autre que le notre

je dis bien rien a voir pour nos CF (RC roulant)

pour exemple uniquement

c'est juste pour montrer que d'autres sports sont assujettis a ce genre de cadre recommandations


: http://www.leclubdesclubs.org/documents/Administratif/Reglement_CNEC_2016.pdf

http://www.ffcorientation.fr/media/cms_page_media/77/Dossier%20type_6.pdf

http://www.ski-valais.ch/downloadsinfos1/reglements/guidepourlorganisationdescourses.pdf

[philippe27]

Un gros travail a été fait pour élaborer ce document. je suppose que cela a été fait en concertation avec les dirigeants de clubs et les responsables de catégories de ligue

Document d'engagement entre les parties

Beaucoup de choses sont repris des RG

Ce document défini un cadre opérationnel et technique etc.. sur les conditions pour lesquelles un club doit effectuer un CF dans de bonnes conditions.

De ce faite il y a des exigences contractuelles et souhaitées pour organiser ce type de manifestation (Il défini les criters minima)

Il pourrait même servir d'outil de test pour savoir ce qui il faut envisager de faire pour un club pour réaliser un CF

Apres il y a les aspects économique et de rentabilité vis a vis de ces obligations pour le club.

Il y a aussi des aspects technique et humaine a mettre en face et/ou en œuvre qui sont loin d’être les plus simple a mettre en place en terme d'engagement, beaucoup de choses peuvent changer dans un club.

et il y a aussi de nouvelles choses qui sont dans l'air du temps

âpres il y a les limites acceptables/supportables dans tout cela

a voir après le 1 er gé "version expérience"

i y a des points qui n'e sont pas traités a voir la suite

[philippe27]

C'est dans la logique de la transition de changement vers l'avenir un bouleversement que la FEDE via FFSA est entrain de mettre en place
ça va amener son lots de plaisirs et tout ce qui va avec comme difficulté pour tout améliorer
un virage a prendre

[philippe27]

Certains clauses/postes/sujets du Cahier des compétitions
feront certainement/peut être l'objet de Dérogation/aménagement !!!
a suivre

[michael]

Je sais pas ou tu as eu le document, mais moi je ne l'ai pas trouvé...

[philippe27]

effectivement michael
le document n'est pas consultable pour l'instant sur le net

[laurent-michael]

Salut pour nous aussi après avoir Parler avec plusieur président de club on fera la même chose plus de Cf .
seulement des ligue, Gp, amicale.
desoler mais sa nous coûterais bien trop chère pour une minorité.

[alien_life_form]

[chewbacca-rs3Présidents]

[philippe27]

Voir le ce lien pour le cahier


Message par KickMe » 06 Mars 2015 00:15
Si ça vous amuse le voilà, j'avoue que c'est assez pénible à remplir mais quand on aime on ne compte pas son temps :coeur: :

http://www.rc4ever.com/phpBB3/viewtopic.php?f=100&t=12180

[sah]

J'ai lu et franchement je vois pas ce qui peut faire debat dans ce document.
Le ton/vocabulaire est toujours très "encourageant" jamais contraignant. Il n'y a que des formules du type: devra satisfaire aux exigences de l'organisateur, il est conseillé de, si vous voulez bien le faire ça nous fera plaisir.....

Bref qui peut être effrayé par ce document ?

C'est même pas long, à peine 22 pages c'est quedalle... Quand je pense qu'à l'école on m'a forcer à lire "l'assommoir" de Zola, 500 pages de description d'une longueur interminable (j'aime pas le naturalisme du 19ème) franchement à côté c'est du loisir...
_________________
Reste calme ô mon ennemi ce n'est rien de moins que le destin qui guide ma main et tu ne subiras aucun déshonneur à périr contre un adversaire supérieur.

[philippe27]

il est toujours intéressant d'ouvrir un débat pour échanger sur tel ou tel disposition/sujet

C'est une bonne maniéré pour faire remonter certains points de vue

[Fram]

Tres bien votre doc, juste une remarque, je placerai en chapitre 1/ les accès secours et autres extincteurs et équipements de secours (defibrilateurs) parce que c'est le point le plus important.
Le reste est tres bien et complet, très bon doc de base.

[philippe27]

Ce cahier est une 1 ere version
Après il faut le faire évoluer ( voir vos commentaires et suggestions)
Dans l'ensemble tout est la pour qualifier un profil de club pour réaliser un CN

L'ordre des rubriques peut effectivement avoir son importance

Après il y a d'autre points qui devraient être évoqués

je les mets en vraque

Rubrique aides de la FEDE
Bandeau FFVRC sur tous les documents officiel /affiche/...
Encourager la mise en place de petite Tribune spectateurs + conformité des infrastructures mobile et fixe.
Prévision financière de l’événement et retombés + bilan économique pour le club (voir trésorerie) du club.
Gestion et autorisation des stands partenaires/ Sponsors/ Boutiques /...
Charte graphique pour les affiches et affichettes et autres.
Grille d’appréciation des postes acquis et a améliorer (agrément du club).
Les dérogations et aménagements aux dispositions (plan /programme des améliorations).
Drone qui survole la manifestation (aspect règlementaire et sécuritaire).
Gestion des Postes de ramassage + plan de situation visible par tous.
Autocollants de N° de voiture modèle FFVRC uniquement
Dispositif efficace d’évacuation des eaux sans oublier le bac a sciure pas toujours approvisionné a temps et/ou en Qtes suffisante.
La gestion des litiges "voir aspects juridique si besoin"
Les couvertures Assurance
Incapacité a pouvoir suivre les criters contractuels ( voir impossibilité d'etre prêt le jour J).
Éclairage
Sécurité du public lors manifestations sportive ( voir la réglementation)
Plan et équipement de lute contre les incendies
conformité des installations électrique
Expérience du club dans le passée en CF
Potentiel humain et technique du club

[sah]

[philippe27]

ici on a des gens de bon sens qui s’intéressent a leur passion comme nous tous

et les débats reste courtois et respectueux

apres il faut les analyser pour améliorer certaines chose

pour le reste pas de mandat ni de relation privilégier avec eux

licencier ffvrc comme vous (ni plus ni moins)

Effectivement certains de la Fede passe par la

Marie et d'autres de la Fede s'expriment aussi sur le site

et ça change des nouveautes du moments et ce qui ce passe nous concerne nous tous

[iforcegirl]

Et même que des fois, j'ai envie d'être ailleurs!!!

[philippe27]

ha explique

[philippe27]

APPROBATION DU CAHIER DES CHARGES ORGANISATEURS DE COURSES NATIONALES
Conformément à ce qui avait été présenté lors du comité directeur précédent, un projet d’attribution prévisionnel pluriannuel (trois ans) des manches nationales a été mis en place. Les clubs peuvent donc par conséquent se porter candidats pour l’année N+1, N+2 et N+3 (par exemple : en 2015, des candidatures pourront être présentées pour 2016 et 2017).
Présentation et lecture du Cahier des charges :
Pour aider de la meilleure manière qu’il soit les clubs, un cahier « des charges » relatif à l’organisation des courses nationales a été rédigé. Celui-là sera adressé aux clubs par les vice-présidents des différentes disciplines ou catégories afin de préparer au mieux l’évènement pour lesquels ils sont candidats. En réalité, il s’agit essentiellement d’un rappel de différentes règles déjà mises en vigueur par la majorité des clubs et autres conseils concernant la course (de la prise d’inscription jusqu’à la remise des trophées), les infrastructures, la sécurité…
Vote du CD : P : 11 C : 0 A : 2 Proposition Acceptée
AMENDEMENT : trouver une autre définition du titre : Après discussion, plusieurs propositions sont faites, l’appellation « cahier des charges », sera modifiée afin d’insister sur les notions d’accompagnement et de coopération mises en place entre les clubs organisateurs et la F.F.V.R.C. en vue de l’organisation des courses nationales. Le cahier des charges devient « Cahier des compétitions ».
Vote du CD : P : 13 C : 0 A : 0 Proposition Acceptée